Så behandlas dina personuppgifter

Dataskyddsförordningen (GDPR) innebär ett stärkt skydd för dina personuppgifter och dina rättigheter när det gäller behandling av personuppgifter. För att behandla personuppgifter måste det alltid finnas rättslig grund.


Så här behandlas dina personppgifter:

vid allmänt intresse

Den rättsliga grunden är uppgift av allmänt intresse. Det är i huvudsak namn, personnummer och kontaktuppgifter. Vi behandlar aldrig fler personuppgifter än vad som är nödvändigt för vår verksamhet och vi tillämpar alltid gällande personuppgiftslagstiftning vid behandling av personuppgifter. Personuppgifterna sparas så länge de behövs för ändamålet och då kommunen kan ha en skyldighet att arkivera dem enligt lag och kommunala bestämmelser. De personuppgifter vi behandlar kan komma att delas med andra nämnder i kommunen. Vi kan även komma att dela dina personuppgifter med andra parter, förutsatt att vi är skyldiga att göra så enligt lag.

Nyhetsbrev och olika intresseanmälningar

Den rättsliga grunden för våra nyhetsbrev och olika intresseanmälningar är allmänt intresse. Du har när som helst rätt att avregistrera dig från att få fler utskick eller din intresseanmälan. Dina personuppgifter kommer att sparas så länge som utskicken, eller verksamheten du anmält intresse för, pågår. Dock gallras dina uppgifter när du meddelar att du inte längre vill ha något utskick. Vi kan även komma att dela dina personuppgifter med andra, förutsatt att vi är skyldiga att göra så enligt lag. Vi behandlar också uppgifter om allergi och mat för att säkerställa att du får rätt kost.

vid rättslig förpliktelse

Den rättsliga grunden för vår behandling är rättslig förplikte.se Det är i huvudsak namn, personnummer och kontaktuppgifter. Vi behandlar aldrig fler personuppgifter än vad som är nödvändigt för vår verksamhet och vi tillämpar alltid gällande personuppgiftslagstiftning vid behandling av personuppgifter. Personuppgifterna sparas så länge de behövs för ändamålet och då kommunen kan ha en skyldighet att arkivera dem enligt lag och kommunala bestämmelser. De personuppgifter vi behandlar kan komma att delas med andra nämnder i kommunen. Vi kan även komma att dela dina personuppgifter med andra parter, förutsatt att vi är skyldiga att göra så enligt lag.

vid avtal

Den rättsliga grunden för vår behandling kan vara avtal. Det är i huvudsak namn, personnummer och kontaktuppgifter som behandlas. Vi behandlar aldrig fler personuppgifter än vad som är nödvändigt för vår verksamhet och vi tillämpar alltid gällande personuppgiftslagstiftning vid behandling av personuppgifter. Personuppgifterna sparas så länge de behövs för ändamålet och då kommunen kan ha en skyldighet att arkivera dem enligt lag och kommunala bestämmelser. De personuppgifter vi behandlar kan komma att delas med andra nämnder i kommunen. Vi kan även komma att dela dina personuppgifter med andra parter, förutsatt att vi är skyldiga att göra så enligt lag.

Medlemskap i nätverk och ändra i evenemang

Den rättsliga grunden för vår behandling är avtal. Vi behöver spara uppgifter för att att hålla en uppdaterad medlemsmatrikel och kunna skicka olika utskick och inbjudningar till dig. Dina personuppgifter kommer att sparas så länge som utskicken, eller verksamheten du anmält intresse för, pågår. Dock gallras dina uppgifter när du meddelar att du inte längre vill ha något utskick eller inte längre är. Vi kan även komma att dela dina personuppgifter med andra, förutsatt att vi är skyldiga att göra så enligt lag.

vid formulär

När du fyller i ett formulär på webbplatsen behandlar och sparar Uppvidinge kommun dina personuppgifter. Det är i huvudsak din e-postadress, namn och kontaktuppgifter som behövs när du fyller i ett formulär. Vi behandlar däremot aldrig fler personuppgifter än vad som är nödvändigt för vår verksamhet. Om du inte vill lämna de personuppgifter som vi behöver för verksamheten kan följderna bli att du inte kan utnyttja formulärstjänsten.

Vi tillämpar alltid gällande personuppgiftslagstiftning när vi behandlar dina personuppgifter.

vid myndighetsutövning

Den rättsliga grunden för vår behandling är myndighetsutövning. Myndighetsutövning handlar om beslut eller andra åtgärder som uttrycker samhällets makt gentemot medborgarna. Det behöver inte innebära förpliktelser för privatpersoner, utan kan även vara beslut som gynnar enskilda.

För att kunna bearbeta din ansökan behöver vi behandla och spara dina personuppgifter. Det är i huvudsak ditt namn, personnummer och kontaktuppgifter. Vi behandlar däremot aldrig fler personuppgifter än vad som är nödvändigt för vår verksamhet. Om du inte vill lämna de personuppgifter som vi behöver för verksamheten kan följderna bli att din ansökan lämnas obearbetad.

Vi tillämpar alltid gällande personuppgiftslagstiftning när vi behandlar dina personuppgifter. Dina personuppgifter kommer att sparas så länge de behövs för ändamålet och då kommunen kan ha en skyldighet att arkivera dem enligt lag och kommunala bestämmelser. De personuppgifter vi behandlar kan komma att delas med andra nämnder i kommunen. Vi kan även komma att dela dina personuppgifter med andra parter, förutsatt att vi är skyldiga att göra så enligt lag.

Ansökningar om tillstånd med mera

När det gäller ansökningar om tillstånd eller liknande till miljö- och byggnadsnämnden och kommunstyrelsen är den rättsliga grunden för vår behandling myndighetsutövning. Vi behöver då också behandla ditt personnummer och i vissa fall fastighetsbeteckning så att vi kan säkerställa en korrekt hantering av din ansökan. Dina personuppgifter kommer att sparas så länge de är relevanta och som kommunen kan ha en skyldighet att förvara dem i ett arkiv enligt lag och kommunala bestämmelser. De personuppgifter vi behandlar när det gäller renhållning/sophämtning kommer att delas med kommunalförbund Kretslopp Sydost som utför hämtning och motsvarande åt oss. Vi kan även komma att dela dina personuppgifter med andra, förutsatt att vi är skyldiga att göra så enligt lag.

på barn- och utbildningsförvaltningen

För att vi ska kunna utföra vårt uppdrag behöver vi behandla och spara dina personuppgifter. Dessa är i huvudsak vårdnadshavarens och barnets/elevens namn, personnummer och kontaktuppgifter som vi får från dig som vårdnadshavare och folkbokföringsregistret. I den pedagogiska verksamheten ingår det dessutom att dokumentera barnets och elevens utveckling. Dokumentationen kan utöver text ske genom bilder och/eller inspelning av video och ljud. Vi behandlar inte fler personuppgifter än vad som är nödvändigt för vår verksamhet.

Vi tillämpar alltid gällande personuppgiftslagstiftning när vi behandlar personuppgifter. Den rättsliga grunden för vår behandling är rättslig förpliktelse och myndighetsutövning. Personuppgifter kommer att sparas så länge de är relevanta för verksamheten. Därefter kommer en del uppgifter att gallras och andra kommer att bevaras, allt enligt gällande dokumenthanteringsplan. Vidare är vi skyldiga att arkivera vissa uppgifter enligt lag och kommunala bestämmelser. Barn- och utbildningsförvaltningen delar normalt inte personuppgifter med andra, men ibland måste vissa uppgifter lämnas till våra leverantörer. Vi kan även komma att dela personuppgifter med andra, förutsatt att vi är skyldiga att göra så enligt lag.

Kontakta oss

Du har rätt till information om när och hur dina personuppgifter behandlas. Du har i vissa fall även rätt att få dina uppgifter rättade, raderade eller begränsade. Du har även rätt att begära information om vilka personuppgifter som behandlas om dig, ett så kallat registerutdrag.

Styrelsen och nämnderna är personuppgiftsansvariga för sina behandlingar av personuppgifter. För att utöva dina rättigheter och exempelvis begära ett registerutdrag kan du vända dig till Uppvidinge kommuns förvaltningar samt receptionen i kommunhuset.

Uppvidinge kommun har även ett dataskyddsombud som du kan vända dig till genom skicka e-post: dataskydd@sydarkivera.se.

Klagomål

Om du är missnöjd med vår hantering av dina personuppgifter kan du klaga hos Integritetsskyddsmyndigheten. Kontaktuppgifter hittar du på Integritetsskyddsmyndighetens hemsida Länk till annan webbplats.. Hos Integritetsskyddsmyndigheten hittar du även mer information om bland annat dataskyddsförordningen och dina rättigheter.

Lyssna